کتاب اثربخشی اتوماسیون اداری بر عملکرد آموزش فنی و حرفهای
حمیدرضا رئیسی، کتاب اثربخشی اتوماسیون اداری بر عملکرد آموزش فنی و حرفهای را در راستای بهبود بهرهوری سازمانی گردآوری کرده و مکانیزم اتوماسیون اداری را به منظور جستوجوی آسان در اطلاعات ذخیره شده، پاسخگویی سریع و به موقع به مراجعان و از همه مهمتر، حذف کاغذ از چرخه مکاتبات اداری جهت بهبود ارتباطات درون سازمانی در معرفی میکند.
امروزه جهش در تولید علم و ایجاد نوآوریهای جدید در حوزه ارتباطات سبب افزایش سیر تبادل اطلاعات و نیز افزایش بهرهوری در این زمینه شده است. یکی از مهمترین تکنولوژیهای نوین و مطرح در این زمینه اتوماسیون اداری است. اتوماسیون اداری، بهترین ابزار برای رسیدن به راهکارهای مفید در جهت صرفهجویی و استفاده بهینه از زمان در سازمان است.
راهحلهای مکانیزه به گردش مکاتبات سازمان سرعت بخشیده و همچنین مدیریت بر گردش کارها را میسر میسازد. در کتاب اثربخشی اتوماسیون اداری بر عملکرد آموزش فنی و حرفهای با این راهحلها و فرآیندها آشنا میشوم. در این فرآیند، حذف مکاتبات کاغذی، صرفهجویی و استفاده بهینه از زمان عملی میشود و در واقع اتوماسیون اداری مکانیزمی است در راستای بهبود بهرهوری سازمان از طریق گردش الکترونیکی مکاتبات در سطح سازمان، جستوجوی آسان در اطلاعات ذخیره شده، پاسخگویی سریع و به موقع به مراجعان، حذف کاغذ از چرخه مکاتبات اداری، اعمال کنترل مناسب بر کاربران، ثبت و نگهداری بهینه اطلاعات و بهبود ارتباطات درون سازمانی است.
گسترش سیل آسای کامپیوتر در دهههای اخیر، مهمترین تغییر را در نظام دانایی از اختراع چاپ در قرن پانزدهم یا حتی از اختراع خط به این سو پدید آورده است. به موازات این تغییر خارق العاده، گسترش شبکهها و رسانههای جدید آمده است که به همان اندازه شگفتانگیز است و کارش، جابجا کردن دانایی و عناصر تشکیل دهنده آن یعنی داده و اطلاعات است. آنچه که مدیران در سطوح مختلف سازمان انجام میدهند و همواره در فضای آن حرکت میکنند.
برقراری یک ساختار ارتباطی مطلوب در سازمانها، مدیریت سرمایه اطلاعاتی را تسهیل و تقویت میکند و در این راستا، تکنولوژی و ابزار نوین برقراری ارتباطات در سازمان، در تأمین بستر مناسب مدیریت اطلاعات و ارتباطات سازمانی بسیار تأثیرگذار است. از دلایل عمده بکارگیری تکنولوژی اطلاعاتی در محیط اداری، افزایش بهرهوری کسانی است که در ادارات و دفاتر کار میکنند. دفتر به معنای محلی است که عدهای از کارکنان گرد هم میآیند تا نوع خاصی از کار مانند پردازش اطلاعات را انجام دهند. اداره و محل کار، تابع پیشرفت فناوری و عملیاتی است که در آن انجام میگیرد، به میزان قابل توجهی تحت تأثیر تکنولوژی در آن است.
در کتاب اثربخشی اتوماسیون اداری بر عملکرد آموزش فنی و حرفهای میخوانیم که سیستم اتوماسیون اداری، حلقه ارتباط فناوری اطلاعات با ارتباطات سازمانی بوده و کاربرد وسایل الکترونیک در فعالیتهای دفتری، به منظور افزایش کارایی و اثربخشی در سازمان است. سازمان فنی و حرفهای از جمله سازمانهای پویا و فعال در زمینه آموزش و ارائه خدمات فنی و حرفهای به کار آموزان در سطح کشور است که با توجه به رسالت خود در زمینه ایجاد بهرهوری در آموزش و دامنه بالای فراگیران، ایجاد رهیافتهایی در زمینه تعالی کارایی فعالیتهای این سازمان از یکسو و از سویی پاسخگویی به خیل فراگیران با توجه به امکانات و بودجه محدود سبب شده تا یکی از موارد اهتمام در این سازمان توجه به استفاده از فناوریهای نوین در عرصه آموزش و اطلاع رسانی باشد.
اتوماسیون اداری توانسته ضمن ارتباط تنگاتنگ بین کارکنان سازمان و نیز اشتراک گذاری اطلاعات و دادهها، ایجاد کننده یک بستر برای استفاده همزمان گروه وسیعی از کاربران از دادههای مراکز میشود. در این شرایط، فرایندهای کار، بروکراسی اداری، درخواستها، پیگیریها و... در یک قالب و به شکل منظم دستهبندی شده و کاربران میتوانند در هر لحظه و با کمترین زمان اتلاف با بیشترین دقت به فعالیتهای خود در سازمان اقدام نمایند.
فهرست مطالب
پیشگفتار
مقدمه
فصل اول: مبانی نظری پژوهش
فصل دوم: روش شناسی پژوهش
فصل سوم: تجزیه و تحلیل دادهها
فصل چهارم: بحث و تفسیر یافتهها
منابع و مأخذ
مطالب مرتبط
تگها
مطالب پربیننده
- رابطه زناشویی برنده و بازنده ندارد
- درباره دوران بحرانی نوجوانی
- بازار کرمان با قدمت ۶۰۰ سال
- معرفی موزه هنرهای معاصر تهران؛ بازتابی از هنر ایران و جهان
- مصرفگرایی و ویرانی زندگی
- پاسخ به سوالات رایج درباره مصرف شیر
- معرفی جنگل فندقلو؛ بهشتی مینیاتوری در اردبیل
- درباره سن پیری بیشتر بدانیم
- اهمیت خواب را جدی بگیرید
- معرفی مسجد شیخ لطف الله، اثری شگفت انگیز از دوران صفویه
- پناهگاه سکوت
- نحوه خوابیدن به خواستههای درونی
- مضرات سیگار از آسیبهای پوستی تا تهدید سلامتی
- در مورد کف پای صاف و باورهای قدیمی
- چگونه با کودکان چاق تعامل داشته باشیم
- چگونه خشم بهاری را کنترل کنیم
- چگونه تشخیص دهیم یک تصویر با هوش مصنوعی ساخته شده؟
- آموزش کامل تهیه سبزه عید با تخم شربتی
- کاهش وزن علمی و بدون برگشت
- چگونه میتوان از اینستاگرام، تیکتاک و گوشیهای همراه فاصله گرفت؟
- کمبود چه مواد غذایی باعث افزایش ابتلا به افسردگی میشود؟
- چطور مامان بابای خودمان باشیم؟
- مادران تلفنهمراه خود را به کودکشان بدهند یا خیر؟
- چرا مردان در بیان احساسات خود موفق نیستند؟
- آیا در برزخ، شفاعت وجود دارد؟
- "همای سعادت" اسطوره یا واقعیت؟!
- گیاهانی که استرس خانه و محل کار را کاهش میدهند
- سیگارهای الکترونیک یک جایگزین توهم زا
- سونامی سالمندی، بحران پیش روی کشور
- درباره خانه عباسیان، شاهکار معماری ایران در کاشان
- قوانین کلاس و مدرسه
- قالب آماده و زیبای پاورپوینت(15)
- ۵ فیلم که همه زنان ایرانی باید تماشا کنند
- شعار سال ۱۴۰۱ «سال تولید، دانشبنیان و اشتغالآفرین»
- قالب زیبای پاورپوینت برای ارائه پروپوزال و دفاع رساله دکترا
- قالب پاورپوینت کادر دار زیبا
- قالب پاورپوینت گرافیکی و طرح دار زیبا
- قالب پاورپوینت گرافیکی زیبا
- پورنوگرافی چیست و چه اثری بر مغز و رابطه جنسی دارد؟
- رنگ چشم هایتان درباره شما و اجدادتان چه می گوید؟
- قالب پاورپوینت گرافیکی جالب
- نمونه تدریس درس اول هدیه آسمان پنجم
- اندکی درباره درسپژوهی
- کتاب پسری که جادویی شد
- همه زائران سلطان
- قالب پاورپوینت
- معرفی کتاب
- دوستی با کتاب
- قالب پاورپوینت گرافیکی
- درباره محسن رضایی
- معرفی کتاب
- کتاب راهنمای کامل Interaction access
- درباره امیر کبیر
- کتاب پیوند زخم خورده
- کتاب آموزش علیه آموزش
- درباره فخرالدین عراقی
- خلاصه کتاب سواد بصری
- درباره محسن مهر علیزاده
- تورم به کدام سو میرود؟
- طغیان سرخک