رییس دانشگاه آزاد اسلامی بخشنامه «دفاع از رساله دکتری تخصصی» را به منظور ارتقای اثربخش دستاوردهای علمی دانشگاه در ارزیابی نهایی رساله دانشجویان دکتری تخصصی غیرپزشکی ابلاغ کرد.

به گزارش روز شنبه دانشگاه آزاد، محمدمهدی طهرانچی در این بخشنامه تأکید کرده است: جلسه پیش دفاع به صورت متمرکز با حضور هیأت تخصصی، دانشجو، استاد راهنما و یک نفر داور برگزار می شود. همچنین با پیشنهاد استاد راهنما و مشاور مبنی بر داشتن کفایت علمی رساله و تأیید آن در شورای تحصیلات تکمیلی واحد دانشگاهی و اخذ شرایط مربوط به پیش دفاع، دانشجو ملزم است در حضور هیأت تخصصی از کفایت دستاورد علمی خود دفاع کند. سپس استاد راهنما از کفایت دستاوردهای علمی رساله دفاع و داور به نقد آن می پردازد. از این زمان دانشجو یا استاد راهنما می تواند به نقد صورت گرفته پاسخ دهد. در نهایت پس از رأی گیری مخفی در هیأت تخصصی، نتیجه به دانشجو اعلام می شود.

بر اساس بندهایی از این بخشنامه، برای تشکیل جلسه پیش دفاع لازم است، مستنداتی همچون نامه استاد راهنما، تأییدیه شورای تحصیلات تکمیلی واحد، درخواست دانشجو، نمره آزمون جامع، نمره آزمونEPT و گواهی دستاورد علمی در سامانه متمرکز ارزیابی کفایت دستاورد علمی رساله بازگذاری شود.

همچنین در این بخشنامه عنوان شده که در صورت انجام پیش دفاع موفق (با تأیید کفایت دارد با حداکثر اصلاحات جزئی) دانشجو از ظرفیت استاد راهنما و مشاور خارج می شود. در صورتی که دانشجو در پیش دفاع مردود شود، یک بار دیگر می تواند در پیش دفاع (حداقل سه ماه بعد) شرکت کند. دانشجویی که برای بار دوم در پیش دفاع مردود می شود فقط برای یک بار دیگر می تواند با اخذ مجوز از معاونت های موضوعی در سازمان مرکزی در پیش دفاع (حداقل سه ماه بعد) شرکت کند و در صورت مردودی از دانشگاه اخراج می شود.

در این بخشنامه آمده است: دانشجویانی که در پیش دفاع قبول می شوند در نیم سال های بعد از پیش دفاع ملزم به ثبت نام بوده و حداکثر برای دو نیم سال تحصیلی (در صورت درخواست استاد راهنما و تأیید شورای پژوهشی و فناوری واحد دانشگاهی یک نیم سال دیگر، در مجموع سه نیمسال) از پرداخت شهریه معاف می شوند. بدیهی است در صورت عدم احراز شرایط دفاع نهایی، دانشجو باید در نیمسال های بعدی (تا سقف سنوات مجاز) نسبت به ثبت نام و پرداخت شهریه اقدام کند.

طهرانچی در بخش دیگری از این بخشنامه آورده است: دانشجو تا زمانی که در پیش دفاع قبول نشده است، ملزم به پرداخت شهریه نیمسال های تحصیلی است. دانشجویانی که تا تاریخ ۹۹/۱/۳۱ دفاع آنها به تصویب شورای تحصیلات تکمیلی دانشکده/ شورای پژوهش و فناوری واحد رسیده، می توانند طبق بخشنامه نسبت به دفاع اقدام کنند.

وی در پایان بخشنامه تاکید کرد: دانشجو همچنین در صورت داشتن شرایط دفاع می تواند در حضور هیأت داوران شامل استاد راهنما و مشاور، داوران داخلی و خارجی، مدیر گروه و استاد ناظر از رساله خود دفاع کند. نتیجه دفاع پس از مشخص شدن درجه توصیفی رساله به دانشجو اعلام می‌شود.